閉合操作 1、完成閱檔工作后，把鎖定機構的手剎旋鈕指示轉至“ON”的位置，搖動手柄，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的手剎旋鈕指示轉至“OFF”的位置，鎖好總鎖，即可。2、關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖柄手，使鎖定開關撥至關的位置，如強行關閉，有可能損壞手剎柄。 層間距調整 1、擱板、支撐板分別向上抬起，使之與組合件脫勾，然后將支撐板插入立柱中與層距高度相對應的孔中，放上擱板，即可。2、擱棒往上輕輕抬起，然后向左（或右）拉動擱棒、擱棒即與擱棒掛板分離，將擱棒掛板向上抬起，與立柱脫勾，再插入立柱上相應的孔位，在掛板方孔中插入擱棒。